July 27 Land Use, Public Hearing and Regular Meeting

Planning and Zoning Commission Meeting Minutes Held July 27, 2016

 A Special Land Use, Public Hearing and regular meeting of the Planning and Zoning Commission of the City of Tioga, Texas was held on Wednesday, July 27, 2016 at Tioga City Hall, 600 Main Street, Tioga, Texas.

Call to order: The Planning and Zoning/City Council Workshop was called to order at 6:33 p.m.

Prayer: Given by Kristi Staples.

Declaring a Quorum:  A quorum was declared. The committee members present were Arlene Joice, Janet Sloane, and Kristi Staples. Also present was Michelle Hestand from the City Council.

Special Land Use Meeting to Review and Discuss Impact Fees

It was decided that no change would be made at this time to the Tioga City impact fees.  No changes were necessary and the plan will be under full review at next year’s meeting for the five year update.

Land Use Plan for 2016 was approved by all present.

Adjourn: Special Land Use Meeting closed at 6:44 p.m.

Call to Order: Public Hearing called to order at 7:00 p.m.

Declaring a Quorum:  Committee members present were Arlene Joice, Patrick Coyle, Kristi Staples and Janet Sloane. Dale Cavin was not present. Guests were Dave and Betty Gressett, Terry Hilliard and William (Bill) Kraft.

Public Hearing on proposed ordinance amending and adding a section to provide architectural and material guidelines for new construction to Ordinance 259, Section 15, C-3.

Mr. Kraft had questions about building residential within the C-3 zoned area. According to the restrictions and guidelines residential is allowed, however, it does fall under the same architectural and material guidelines as any other building.

Terry Hilliard is in agreement with the spirit of the ordinance.

Patrick Coyle made a motion to approve the ordinance and resolution. Kristi Staples seconded. All ayes.

Adjourn:  Public Hearing closed 7:35 p.m.

Call to Order: Regular Meeting called to order 7:35 p.m.

Approval of Minutes:  Janet Sloane made a motion to accept the minutes of the June 8^th and June 29^th meetings.  Patrick Coyle seconded. All ayes.

Ideas for Next Meeting

Research restrictions, regulations, ordinances, cost, and maintenance responsibilities of a business sign marking the entrance to Gene Autry. 

Where would it be located? On the side with Clark’s or the bank?

State approval required? Since on a highway, who maintains?

Does the current sign ordinance allow for this type of sign?

Lighting? Cost? Wording? Tioga, Downtown, Shopping, Restaurants

Next Meeting set for August 31, 2016 at 7:00 pm 

Adjourn: Meeting was adjourned at 8:16 pm.  

CITY OF TIOGA

PLANNING AND ZONING COMMISSION

NOTICE OF SPECIAL LAND USE MEETING, PUBLIC
HEARING AND 

REGULAR MEETING

Notice is hereby given that a land use meeting, public meeting and regular meeting of the Planning and Zoning Commission of the City of Tioga, Texas will be held July 27, 2016 at Tioga City Hall, 600 Main Street, Tioga, Texas, beginning at 6:30 p.m.. This is an OPEN MEETING, open to the public, subject to the OPEN MEETING LAWS OF THE STATE OF TEXAS and, AS REQUIRED BY LAW, is hereby posted at the Tioga City Hall on July 22, 2016, giving notice of date, time, place and agenda thereof.

AGENDA:
1. Call to order.

2. Prayer

3. Declaring of a quorum.

4. Open Special Land Use Meeting to review and discuss impact 
    fees for the City of Tioga.

5. Discuss and consider approval of Land use plan for 2016.

6. Close Special Meeting.

7. Open Public Hearing

8. Public Hearing on proposed ordinance amending and 
    adding a section to provide new construction architectural and 
    material guidelines to Ordinance 259, Section 15, C-3.
9. Close Public Hearing
10. Open Regular P&Z meeting.
11. Discuss and consider approving minutes of June 8 and June 29.

12. Discuss and consider proposed ordinance amending and 
      adding a section to provide new construction architectural and 
      material guidelines to Ordinance 259, Section 15, C-3.
13. Open discussion and setting date for next meeting.

14. Adjourn